Police de Vie privée

1. Qui sommes-nous ?

La Fédération Royale des Associations Belges d’Ingénieurs (« FABI »), dont le siège social est situé Rue d’Egmont 11, 1000 Bruxelles (Belgique), agit en tant que fédération coupole regroupant les associations d’école d’ingénieurs belges. 
Dans le cadre de ses missions, la FABI traite des données à caractère personnel, soit collectées directement auprès des personnes concernées (membres adhérents, partenaires, fournisseurs), soit transmises annuellement par ses associations membres, conformément à la présente Police de Vie privée et au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).
La FABI agit en tant que responsable conjoint du traitement avec chaque association membre pour les données transmises dans le cadre de la collaboration.
 

2. Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons ?

La FABI traite les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : civilité, nom, prénom ;
• Coordonnées : adresse postale, adresse(s) e-mail, numéro(s) de téléphone ;
• Informations académiques : diplôme(s) obtenu(s), année de promotion.

Ces données sont soit collectées directement par la FABI, soit transmises annuellement par les associations membres, conformément à leurs propres politiques de vie privée et au consentement des personnes concernées.
 

3. Pourquoi et comment traitons-nous ces données ?

Les données à caractère personnel sont traitées par la FABI pour les finalités suivantes :

• Organisation interne et gestion des membres affiliés à la FABI ;
• Diffusion d’informations relatives aux activités de la FABI et des associations membres (newsletter, communications spécifiques, invitations à des événements) ;
• Mise à disposition d’un annuaire sécurisé des membres, accessible uniquement aux membres de la FABI et des associations membres, dans le but de favoriser le networking et la collaboration professionnelle ;
• Facilitation des contacts entre membres des différentes associations ;
• Respect des obligations légales et réglementaires applicables.

La FABI veille à ce que toute utilisation des données soit conforme aux finalités définies et à la réglementation RGPD. Toute communication spécifique est validée par l’organe d’administration de la FABI, auquel participent les associations membres.
 

4. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données personnelles sont conservées par la FABI pendant la durée nécessaire à l’exécution des finalités mentionnées ci-dessus, sauf si des obligations légales imposent une durée de conservation plus longue. En cas de cessation de la qualité d’affilié à une association membre ou de la qualité de membre adhérent, les données sont supprimées dans un délai d’un an, sauf obligation légale contraire.
 

5. Avec qui vos données sont-elles partagées ?

Les données à caractère personnel peuvent être partagées avec :

• Les associations membres de la FABI, dans le cadre de la gestion fédérative et du networking ;
• Les partenaires institutionnels validés par la FABI (ex. universités, organismes professionnels), uniquement dans le cadre des finalités définies ;
• Les sous-traitants de la FABI (ex. hébergeur ASSOCONNECT), qui présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.

L’usage de l’annuaire est strictement réservé à un cadre privé et professionnel, conformément aux conditions d’adhésion. Toute utilisation à des fins commerciales ou publique est interdite.
 

6. Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

La FABI ne transfère pas les données personnelles en dehors de l’Union Européenne, sauf obligation légale ou accord explicite des personnes concernées.
 

7. Quels sont vos droits par rapport au traitement de vos données ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’information sur l’utilisation de vos données ;
• Droit d’accès à vos données personnelles ;
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement de vos données, sous certaines conditions ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition au traitement pour des raisons légitimes.
   

8. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande à l’association membre auprès de laquelle vous êtes affilié, ou directement à la FABI par e-mail à l’adresse info@fabi.be ou par courrier postal. Une preuve d’identité pourra vous être demandée pour garantir la sécurité de vos données.
La FABI et le cas échéant l’association membre de laquelle vous dépendez coopèrent pour traiter votre demande dans les meilleurs délais. Toute rectification, suppression ou limitation sera appliquée sans délai indu, afin de garantir la cohérence et l’exactitude des données traitées.
Vous pouvez également saisir l’Autorité de Protection des Données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/contact) ou exercer vos droits devant les juridictions compétentes.
 

9. Violation de données et notification

En cas de violation de données personnelles, la FABI et l’association membre s’engagent à notifier l’incident dans les meilleurs délais, à fournir toute documentation utile et à coopérer pour limiter l’impact sur les personnes concernées. La notification à l’Autorité de Protection des Données et, le cas échéant, aux personnes concernées, sera effectuée conformément à la législation en vigueur.
 

10. Sécurité et sous-traitance

La FABI met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Les sous-traitants de la FABI, notamment ASSOCONNECT (hébergeur du site et des données) , sont contractuellement tenus de respecter les mêmes obligations de sécurité et de confidentialité. Les données sont hébergées sur des serveurs situés en France, avec chiffrement au repos, accès restreint et audits réguliers.
 

11. Utilisation des cookies

Le site internet de la FABI, hébergé par ASSOCONNECT, utilise des cookies et technologies similaires afin d’assurer le bon fonctionnement du site, d’améliorer l’expérience utilisateur et de collecter des statistiques de fréquentation.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement technique du site.
• Cookies de mesure d’audience : utilisés pour analyser la fréquentation et l’utilisation du site, de manière anonyme.
• Cookies fonctionnels et réseaux sociaux : selon les modules activés, peuvent permettre l’intégration de fonctionnalités additionnelles (ex : partage sur réseaux sociaux).

Gestion des cookies
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Sécurité et confidentialité
Les cookies ne sont pas utilisés à des fins commerciales par ASSOCONNECT ou la FABI. Les données collectées sont protégées conformément aux standards de sécurité RGPD (chiffrement, accès restreint, audits réguliers).

Durée de conservation
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre appareil.

Plus d’informations
Pour toute question relative à l’utilisation des cookies, vous pouvez consulter la politique de confidentialité d’ASSOCONNECT ou contacter la FABI à l’adresse info@fabi.be.
 

12. Modification de la Police de Vie privée

Toute modification de la présente Police de Vie privée sera communiquée aux associations membres concernées et aux membres adhérents concernés, et fera l’objet d’un avenant écrit si nécessaire.
 

13. Contact

Pour toute question relative à la présente Police de Vie privée, vous pouvez contacter la FABI à l’adresse info@fabi.be.

Cette Police de Vie privée a été mise à jour le 15 décembre 2025.